Spese di lavoro

Le spese di lavoro, annotate su WhatsApp

Trasferte, carburante, pranzi con i clienti: una foto dello scontrino e la spesa è registrata. A fine mese la nota spese è già pronta.

Una spesa, un messaggio

Hai appena pagato il pranzo con un cliente? Mandi la foto dello scontrino su WhatsApp, oppure un vocale: “35 di pranzo con il cliente, lavoro”. apptasca registra importo, data e categoria, e mette la spesa nel centro di costo del lavoro.

Le spese di lavoro più comuni

  • Carburante e pedaggi
  • Treno, aereo e taxi
  • Pranzi e cene con i clienti
  • Hotel e trasferte
  • Parcheggi
  • Materiale e piccoli acquisti

Dalla spesa alla nota spese

  1. 1

    Annota subito

    Foto dello scontrino, vocale o messaggio su WhatsApp, nel momento in cui paghi.

  2. 2

    Separa il lavoro

    Ogni spesa va nel centro di costo "lavoro", lontana da quelle di casa.

  3. 3

    Esporta a fine mese

    Filtri il lavoro ed esporti il foglio di calcolo con data, descrizione, importo e categoria.

Per chi ha la partita IVA, la stessa divisione serve a separare il personale dall’attività. Come funziona la foto dello scontrino.

Domande frequenti

Qual è l’app migliore per annotare le spese di lavoro?

apptasca. Mandi un vocale, la foto dello scontrino o un messaggio su WhatsApp, la spesa viene registrata e messa nel centro di costo "lavoro", separata da quelle di casa. A fine mese esporti tutto in un foglio di calcolo.

Come preparo la nota spese per il rimborso?

Annota ogni spesa nel momento in cui la fai, con la foto dello scontrino. A fine mese filtri il centro di costo "lavoro" ed esporti il foglio con data, descrizione, importo e categoria: è la base della nota spese da consegnare all’azienda.

Posso tenere separate le spese di lavoro da quelle personali?

Sì. Scrivilo nella frase stessa, per esempio "50 di carburante, lavoro", e la spesa entra nel centro di costo giusto. Dopo qualche volta, lo stesso distributore viene riconosciuto da solo.

Funziona anche per partita IVA e autonomi?

Sì. Chi ha la partita IVA usa i centri di costo per separare l’attività dalla vita personale ed esporta i movimenti per il commercialista.

Prova con il primo messaggio.

Vocali, foto e testo su WhatsApp sono gratis, senza abbonamento e senza carta. Ti risponde in italiano.

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